💰

Chính Sách Quyền Riêng Tư

Ứng dụng Sổ Gạo — Quản lý tài chính cá nhân

📋 Giới thiệu

Chào mừng bạn đến với Sổ Gạo. Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn và cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn. Chính sách quyền riêng tư này giải thích cách ứng dụng thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin của bạn.

🔒 Sổ Gạo là ứng dụng ưu tiên quyền riêng tư. Mọi dữ liệu tài chính của bạn được lưu trữ trực tiếp trên thiết bị và không bao giờ được tải lên máy chủ của chúng tôi.

Ngày hiệu lực: 04 tháng 03 năm 2026

📊 Dữ liệu chúng tôi thu thập

1. Dữ liệu lưu trữ trên thiết bị Không chia sẻ

Các dữ liệu sau được lưu trữ hoàn toàn trên thiết bị của bạn bằng cơ sở dữ liệu cục bộ (SQLite):

  • Thông tin giao dịch thu/chi
  • Danh mục tài chính
  • Giao dịch định kỳ
  • Cài đặt ứng dụng và tùy chọn cá nhân

2. Dữ liệu phân tích ẩn danh Ẩn danh

Chúng tôi sử dụng Firebase AnalyticsFirebase Crashlytics của Google để thu thập dữ liệu sử dụng ẩn danh nhằm cải thiện ứng dụng:

  • Thông tin sự cố và lỗi ứng dụng (crash reports)
  • Thống kê sử dụng tính năng (không bao gồm nội dung giao dịch)
  • Thông tin thiết bị cơ bản (phiên bản hệ điều hành, loại thiết bị)

3. Dữ liệu giọng nói & Dịch vụ AI bên thứ ba

Khi bạn sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói:

  • Giọng nói được chuyển đổi thành văn bản bởi dịch vụ nhận dạng giọng nói trên thiết bị
  • Văn bản sau đó được gửi đến dịch vụ AI bên thứ ba (OpenAI ChatGPT hoặc Google Gemini), tùy thuộc vào cài đặt của bạn, để phân tích và trích xuất thông tin giao dịch
  • Chúng tôi không lưu trữ bản ghi âm giọng nói của bạn

⚠️ Dữ liệu gửi đến dịch vụ AI bao gồm: mô tả giao dịch, số tiền, danh mục tài chính, và truy vấn tài chính. Bản ghi âm KHÔNG BAO GIỜ được gửi đi.

Chế độ hoạt động

  • Chế độ Server (miễn phí): Dữ liệu được gửi qua proxy Firebase Cloud Functions bảo mật của Sổ Gạo đến dịch vụ AI. API key được lưu trữ trên server, không phải trên thiết bị của bạn.
  • Chế độ Cá nhân: Dữ liệu được gửi trực tiếp đến dịch vụ AI bằng API key riêng của bạn, được lưu trữ an toàn trên thiết bị.

🔐 Quyền truy cập ứng dụng

Quyền Mục đích
Internet Kết nối dịch vụ AI để phân tích giọng nói, gửi báo cáo lỗi và phân tích sử dụng
Microphone Nhận diện giọng nói để nhập giao dịch (chỉ khi bạn chủ động kích hoạt)

🛡️ Bảo mật dữ liệu

  • Dữ liệu tài chính được lưu trữ cục bộ trên thiết bị, trong sandbox bảo mật của ứng dụng
  • Khóa API (nếu có) được lưu trữ bằng Flutter Secure Storage với mã hóa
  • Xác thực ẩn danh (Firebase Anonymous Auth) được sử dụng để bảo vệ truy cập dịch vụ đám mây
  • Kết nối mạng sử dụng giao thức HTTPS bảo mật

🧒 Quyền riêng tư trẻ em

Ứng dụng Sổ Gạo không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi. Chúng tôi không cố ý thu thập thông tin cá nhân từ trẻ em. Nếu bạn là phụ huynh hoặc người giám hộ và phát hiện con mình đã cung cấp thông tin cho chúng tôi, vui lòng liên hệ để chúng tôi xóa dữ liệu đó.

🤝 Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba

Chúng tôi không bán, trao đổi hay chuyển giao thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào. Các dịch vụ bên thứ ba được sử dụng bao gồm:

Dịch vụ Mục đích Dữ liệu gửi đi Chính sách
Google Firebase Phân tích, báo cáo lỗi, xác thực, proxy AI Dữ liệu phân tích ẩn danh, văn bản giọng nói (qua proxy) Xem
OpenAI Phân tích văn bản thành giao dịch Mô tả giao dịch, số tiền, danh mục, truy vấn tài chính Xem
Google Gemini Phân tích văn bản thành giao dịch (tùy chọn thay thế OpenAI) Mô tả giao dịch, số tiền, danh mục, truy vấn tài chính Xem
Google Speech Services Chuyển đổi giọng nói thành văn bản (trên thiết bị) Không — xử lý trên thiết bị Xem

⚙️ Quyền của bạn

  • Xóa dữ liệu: Bạn có thể xóa toàn bộ dữ liệu bằng cách gỡ cài đặt ứng dụng hoặc xóa dữ liệu ứng dụng trong cài đặt thiết bị
  • Thu hồi quyền: Bạn có thể thu hồi quyền truy cập microphone bất kỳ lúc nào trong cài đặt thiết bị
  • Từ chối phân tích: Bạn có thể tắt thu thập dữ liệu phân tích trong cài đặt thiết bị
  • Rút lại đồng ý AI: Bạn có thể tắt trợ lý giọng nói và rút lại đồng ý chia sẻ dữ liệu với dịch vụ AI bất kỳ lúc nào trong Cài đặt ứng dụng

Đồng ý chia sẻ dữ liệu AI

Trước khi bất kỳ dữ liệu nào được gửi đến dịch vụ AI bên thứ ba, ứng dụng sẽ:

  • Thông báo rõ ràng những dữ liệu nào sẽ được gửi đi
  • Xác định dữ liệu được gửi đến ai (OpenAI hoặc Google Gemini)
  • Yêu cầu sự đồng ý rõ ràng của bạn trước khi gửi dữ liệu

🔐 Bạn luôn có quyền từ chối. Nếu bạn không đồng ý, tính năng trợ lý giọng nói sẽ không gửi bất kỳ dữ liệu nào đến dịch vụ AI.

📝 Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách quyền riêng tư này theo thời gian. Mọi thay đổi sẽ được đăng trên trang này với ngày hiệu lực mới. Việc tiếp tục sử dụng ứng dụng sau khi thay đổi đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận chính sách mới.

📬 Liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về chính sách quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ:

Email: nquangphan@gmail.com

💰

Privacy Policy

Sổ Gạo App — Personal Finance Tracker

📋 Introduction

Welcome to Sổ Gạo. We respect your privacy and are committed to protecting your personal data. This privacy policy explains how our app collects, uses, and protects your information.

🔒 Sổ Gạo is a privacy-first application. All your financial data is stored locally on your device and is never uploaded to our servers.

Effective date: March 04, 2026

📊 Data We Collect

1. On-Device Data Not Shared

The following data is stored entirely on your device using a local database (SQLite):

  • Income and expense transaction records
  • Financial categories
  • Recurring transactions
  • App settings and personal preferences

2. Anonymous Analytics Data Anonymous

We use Google's Firebase Analytics and Firebase Crashlytics to collect anonymous usage data to improve the app:

  • App crash and error reports
  • Feature usage statistics (transaction content is never included)
  • Basic device information (OS version, device type)

3. Voice Data & Third-Party AI Services

When you use the voice input feature:

  • Voice is converted to text by the device's on-device speech recognition service
  • Text is then sent to a third-party AI service (OpenAI ChatGPT or Google Gemini), depending on your settings, to analyze and extract transaction information
  • We do not store your voice recordings

⚠️ Data sent to the AI service includes: transaction descriptions, amounts, financial categories, and financial queries. Audio recordings are NEVER sent.

Operating Modes

  • Server Mode (free): Data is sent through Sổ Gạo's secure Firebase Cloud Functions proxy to the AI service. The API key is stored on our server, not on your device.
  • Personal Mode: Data is sent directly to the AI service using your own API key, stored securely on your device.

🔐 App Permissions

Permission Purpose
Internet Connect to AI service for voice analysis, send error reports and usage analytics
Microphone Voice recognition for transaction input (only when you actively trigger it)

🛡️ Data Security

  • Financial data is stored locally on the device within the app's security sandbox
  • API keys (if applicable) are stored using Flutter Secure Storage with encryption
  • Anonymous authentication (Firebase Anonymous Auth) is used to protect cloud service access
  • Network connections use secure HTTPS protocol

🧒 Children's Privacy

Sổ Gạo is not directed at children under 13. We do not knowingly collect personal information from children. If you are a parent or guardian and discover that your child has provided information to us, please contact us so we can delete that data.

🤝 Third-Party Data Sharing

We do not sell, trade, or transfer your personal information to any third party. Third-party services used include:

Service Purpose Data Sent Policy
Google Firebase Analytics, crash reporting, authentication, AI proxy Anonymous analytics data, voice text (via proxy) View
OpenAI Voice text-to-transaction analysis Transaction descriptions, amounts, categories, financial queries View
Google Gemini Voice text-to-transaction analysis (alternative to OpenAI) Transaction descriptions, amounts, categories, financial queries View
Google Speech Services Speech-to-text conversion (on-device) None — processed on-device View

⚙️ Your Rights

  • Delete data: You can delete all data by uninstalling the app or clearing app data in device settings
  • Revoke permissions: You can revoke microphone access at any time in device settings
  • Opt-out analytics: You can disable analytics data collection in device settings
  • Withdraw AI consent: You can disable the voice assistant and withdraw your consent to share data with AI services at any time in app Settings

AI Data Sharing Consent

Before any data is sent to a third-party AI service, the app will:

  • Clearly disclose what data will be sent
  • Identify who the data is sent to (OpenAI or Google Gemini)
  • Request your explicit consent before sending any data

🔐 You always have the right to decline. If you do not consent, the voice assistant will not send any data to AI services.

📝 Policy Changes

We may update this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this page with a new effective date. Continued use of the app after changes constitutes acceptance of the new policy.

📬 Contact

If you have any questions about this privacy policy, please contact:

Email: nquangphan@gmail.com